Импорт документов в подсистему «Материальный учёт» из файла
Этот режим позволяет импортировать документы из файла.
Описание функциональных клавиш
F1 - получить на экран этот текст; F2 - начать импорт проводок из указанного в меню файла; F3 - просмотреть на экране файл указанный в меню; F4 - очистить строку ввода; F5 - настроить список команд которые необходимо выполнить до начала импорта; F6 - выполнить список введённых команд (F5); F10 - выход.
Если в командах файла настройки должно использоваться имя файла, то вместо имени файла нужно ввести ICEB_ZAMENA Программа перед выполнением команд заменит эту цепочку символов на имя файла.
В одном файле может быть любое количество документов. Первой строкой должна быть строка "DOC", все строки до следующей строки "DOC" считаются принадлежащими этому документу. Строки "ZP1", "ZP2" и "ZP3" могут быть в любой последовательности и даже вперемешку. Реквизиты в строке отделяются друг от друга символом "|". Если в документе нет услуг записи ZP2 отсутствуют. Записи ZP3 также не являются обязательными к документу. Вводятся только необходимые или совсем ничего не вводится.
Описание формата записей
Формат записи шапки документа имеет следующий вид: DOC|+|1.1.2000|3|345|1+234|4567|ПП|5678|1.1.2000|Госстантарт | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | -> Наименование контрагента | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ->Дата выдачи/получения | | | | | | | | | налоговой накладной (не обязательный для заполнения реквизит) | | | | | | | | ->номер документа поставщика (не обязательный для заполнения реквизит | | | | | | | -> код операции | | | | | | -> номер налоговой накладной | | | | | | поставщика (не обязательный для заполнения реквизит) | | | | | -> номер документа (не обязательный реквизит - если поле не заполнено программа назначит номер документа сама) | | | | -> Рекомендованный код контрагента (не обязательный для заполнения реквизит) | | | -> Код склада получателя/поставщика | | -> Дата документа | -> "+" приход, "-" расход -> Код записи
Если контрагента с указанным наименованием нет в списке контрагентов, то программа добавит в список контрагентов наименование контрагента под рекомендованным кодом контрагента указанным в строке, если этот код не занят. Если рекомендованный код контрагента занят, или в строке не указан код контрагента, то она сама ему присвоит уникальный код.
Формат записи с материалом имеет следующий вид:
ZP1|123|1|234.89|Шт|0|20|0|281|5678|Бумага в пачках Classik формае А4
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | -> Наименование материалла
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | -> Номер заказа (не обязательный реквизит)
| | | | | | | | -> Счет учета
| | | | | | | | (обязателен только для приходных документов)
| | | | | | | |
| | | | | | | -> 0 в цену ндс не включен 1-включен
| | | | | | -> Процент НДС
| | | | | -> если равно 1 то это возвратная тара
| | | | -> Код единицы измерения
| | | -> Цена
| | -> Количество
| -> Код материала из справочника материалов (если введено наименование то это не обязательный реквизит)
-> Код записи
Формат записи с услугой имеет следующий вид:
ZP2|Усл|1|23400.2|20|Транспортные услуги
| | | | | |
| | | | | -> Наименование услуги
| | | | -> Процент НДС
| | | -> цена
| | -> Количество
| -> Код единицы измерения
-> Код записи
Формат дополнительной информации к документу имеет следующий вид:
ZP3|1|12345#1.1.2001
ZP3|2|Иванов А.Т.
ZP3|3|Распоряжение руководителя
| |
| -> Содержимое записи
-> Код содержимого записи
Возможные коды содержимого записи:
1 - доверенность#дата выдачи
2 - через кого
3 - основание
4 - документ заблокирован для программы xpro если есть эта запись
5 - login распечатавшего чек
6 -
7 - условие продажи
8 - код формы оплаты
9 - дата оплаты или отсрочки платежа
10 - номер машины
11 - НДС (Обязательный реквизит)
0 20% НДС.
1 0% НДС реализация на територии Украины.
2 0% НДС экспорт.
3 Освобождение от НДС
4 7% НДС
12 - Кто заблокировал документ
13 - Сумма корректировки по документу +/-
14 - дата накладной поставщикаЕсли документ не будет содержать код 11, то по умолчанию программа будет считать что введен код 0 (20% НДС). Обязательных для документа дополнительных записей нет.