Просмотр, ввод и корректировка проводок

Этот режим позволяет просматривать, корректировать,
удалять и вводить новые проводки для определенного работника в
конкретный месяц расчета зарплаты. Программа может автоматически
выполнять проводки если в файле настройки введен счет зарплаты.
В этом случае после выхода из режима работы с
начислениями/удержаниями программа выполнит все необходимые
проводки.

Данный режим позволяет просмотреть сделанные программой
проводи и при необходимости ввести те или иные корректировки.
Если оператор хочет, чтобы корректировки сохранились он не
должен входить в режим работы с начислениями или удержаниями так
как после выхода из них программа удалит все проводки и выполнит
их снова. Тое сть все корректировки пропадут.

После входа в этот режим, на экране появятся проводки
выполненные программой для работника из карточки которого вы
зашли в этот режим или сообщение об отсутствии таковых. В нижней
части экрана будет строка подсказки:




F1       - получить подсказку;
F2       - ввести новую проводку;
+        - ввести новую проводку;
Shift+F2 - корректировать выбранную проводку;
F3       - удалить выбранную проводку;
Sfift+F3 - удалить все проводки;
F4       - поиск проводок;
Sfift+F4 - запустить режим автоматического выполнения проводок;
F5       - просмотр и настройка файлов для автоматического
           выполнения проводок;
Sfift+F5 - распечатать проводки;
F7       - переключение режимов просмотра проводок;
F8       - перейти в режим работы со списком контрагентов;
F9       - просмотр протокола расчёта выполнения проводок;
F10      - выход.

Режимы ввода и корректировки проводок (F2/Shift+F2)


После входа в этот режим на экране появиться меню:





Введите все необходимые реквизиты и нажмите F2. Если
счет, указанный в дебете или кредите с развернутым сальдо то на
экране появиться запрос:




Если вы не знаете код, то ничего не вводя нажмите Enter и
вы попадете в режим просмотра списка контрагентов для
этого счета. В нем вы можете найти нужный код и установив
подсветку строки на соответствующую запись, нажать Enter.
Если оба счета с развернутым сальдо то таких запросов будет два
(для каждого счета).




Режим удаления проводки (F3)


Для удаления проводки установите подсветку строки на
нужную запись и нажмите F3. На экране появиться меню:




Переведите подсветку на "Да" и нажмите "Enter".


Режим удаления всех проводок (Shift+F3)


Для удаления всех проводок относящихся к данному
документу нажмите клавишу Shift и удерживая ее в нажатом
положении нажмите клавишу F3. На экране появиться меню:




Переведите подсветку на "Да" и нажмите "Enter". На
экране появиться сообщение о том, что нет ни одной проводки.


Режим автоматического выполнения проводок (Shift+F4)


После нажатия клавиш Shift+F4, программа попытается
выполнить проводки. Программа будет просматривать специальный
файл и в соответствии с тем что там настроено будет делать
проводки. Просмотреть и настроить этот файл можно с помощью
клавиши F5 (см. ниже). Если при выполнении проводок программа не
найдет в списке счета с развернутым сальдо нужного контрагента,
то на экране появиться соответствующий запрос.


Режим работы с файлами настройки выполнения проводок (F5)


После нажатия клавиши F5 программа запустит текстовой
редактор, который будет работать с файлами настройки проводок для начислений, удержаний и соц. начислений. В этих же файлах находится инструкция по настройке проводок. Настройки можно вводить в любом месте файла (начале, середине или конце). Как
работать с текстовым редактором смотри инструкцию на
используемый текстовой редактор. Какой редактор будет
использоваться устанавливается в файле настройки.




В графе "Корреспонденция" можно указать через запятую
цепочку счетов любой длинны. Для счетов с развернутым сальдо через
двоеточие указывается код контрагента.


Режим переключения просмотра проводок (F7).


С помощью клавиши F7 переключается режим просмотра
проводок. По умолчанию программа показывает "Дебеты" (см.
мигающую надпись в верхней части экрана). Это значит что
программа показывает только дебетовые проводки. Первое нажатие
на клавишу F7 включит режим "Кредиты". Будут показаны только
кредитовые проводки. Второе нажатие на клавишу F7 приведет к
тому, что на экране будут показаны и дебетовые и кредитовые
проводки (в верхней части экрана нет надписи). Третье нажатие на
клавишу F7 вернет в режим просмотра "Дебеты".


Режим работы со списком контрагентов (F8).


Этот режим описан в документации на программу "Главная книга".