Ввод и корректировка плана счетов

Перечень команд:


F1 - помощь;
F2 - ввод новой записи в план счетов;
+ - ввод новой записи в план счетов;
Shift+F2 - корректировка выбранной записи;
F3 - удаление записи из плана счетов;
F4 - поиск по наименованию;
F5 - распечатать план счетов;
F10 - выйти из плана счетов.

Если вы только начинаете работать с программой, то в
плане счетов нет ни одной записи. Поэтому первое, что вы должны
сделать перед началом работы, это ввести в план счетов те счета
и субсчета, с которыми вы будете работать в дальнейшем.


Ввод новых записей в план счетов производиться с помощю
нажатия клавиши F2.


---------------------------------------------
|Номер счета........ |
|Наименование счета. |
|Тип счета.......... |
|Вид счета.......... |
---------------------------------------------

При вводе типа счета в нижней части экрана появиться
подменю:



-----------------------------------------
|Активный |
|Пассивный |
|Активно-пассивный |
|Активно-пассивный с развернутым сальдо |
-----------------------------------------

Выберите нужное и нажмите "Enter". При вводе вида счета
появиться подменю:


----------
|Счет |
|Субсчет |
----------

Выберите нужное и нажмите "Enter".


Для корректировки записи в плане счетов нужно подсветку
строки поставить на нужную запись и нажать клавиши Shift+F2.
Дальнейшая работа осуществляется также как при вводе новой
записи.

Если вы хотите удалить запись из плана счетов, то
поставте подсветку строки на нужную запись и нажмите клавишу F3.
На экране появиться запрос "Удалить? Вы уверены?". Переведите
подсветку со слева "Нет" на слово "Да" и нажмите клавишу
"Enter". Программа проверит были ли сделаны проводки с участием
этого счета и если таких проводок нет удалит счет из плана
счетов.

Субсчета могут вводится только если введен сам счет.
Например:



01 Основные средства Счет Активный
01/1 Здания и сооружения Субс. Активный
01/2 Автотранспорт, мебель приборы Субс. Активный
01/4 Другие основные фонды Субс. Активный
01/4 Не производственные ОФ Субс. Активный

Присутствие счета 01 в плане счетов обязательно несмотря
на то, что программа не позволяет выполнять проводки по счету
если он имеет субсчета.


В показаном выше примере показано как надо вводить счета
в двухпорядковый план счетов, который применяется в странах СНГ
и применялся на Украине до 1.1.2000г. Сейчас на Украине принят
многопорядковый план счетов. Для такого плана счетов в файле
настойки nastrb.alx должна быть запись:


Многопорядковый план счетов|Включено


Многопорядковый план счетов может может иметь счета
третьего порядка:


10 Основные средства Счет Активный (счет 1го порядка)
101 Земельные участки Субс. Активный (счет 2го порядка)
1011 Земельные учаски в городе Субс. Активный (счет 3го порядка)
1012 Земельные учаски в области Субс. Активный (счет 3го порядка)
102 Капитальные затраты на улучше- Субс. Активный (счет 2го порядка)

ние земель
103 Здания и сооружения Субс. Активный (счет 2го порядка)

Проводки программа позволяется выполнять только по счетам самого
нижнего порядка.

Если в процессе эксплуатации программы возникла
необходимости ввесди для какого-нибудь счета счета следующего
порядка, то после ввода этих счетов, все проводки со счета более
высокого порядка должны быть переведены на один из счетов более
низкого порядка.

При вводе счетов в план счетов основное внимание нужно
уделить тому какие счета будут с развернутым сальдо, а какие
нет. Для счетов с развернутым сальдо, программа формирует сальдо
по каждому контрагенту.