После входа в этот режим на экране
появиться следующее
меню:
F1 - помощь; F2 - записать; F3 - получение нового номера карточки для приходного документа; F4 - просмотр записей в карточке; F5 - переключение режима просмотра остатков; F10 - выход.
В верхней части экрана будет показана
статистика
движения материала по
выбранной карточке по документам и
его
остаток на текущий момент
Обязательными для заполнения являются
все реквизиты
этого меню за исключением
реквизита "Количество тары".
Второй
и третий реквизит взаимосвязаны и при
вводе
одного из них автоматически
пересчитывается другой. Если в
карточке
материала указана кратность, то при
вводе количества
автоматически будет
выполнено вычисление и заполнится
реквизит
"Количество тары" и
наоборот.
Все реквизиты этого меню (за исключением
"Количество
тары") программа
запишет из реквизитов карточки, с
которой
списывается этот материал.
Оператор может изменить любой из
реквизитов
если у карточки в которую перемещается
материал
должны быть другие реквизиты.
Реквизиты цены программа заполняет
сама. Цена будет
заполнена учетной
ценой соответствующей карточки. Часто
при
перемещении необходимо изменить
учетную цену и оператор может
это
сделать.
Реквизит "Счет", это счет на
который при внутреннем
перемещении
должен попасть материал. Программа
заполнит реквизит
счетом учета
карточки с которой списывается материал
(чаще всего
счета эти одинаковы), но
оператор может ввести другой счет
на
который должен попасть материал.
Если несколько операторов вводит
документы для одного и
того же склада,
то может возникнуть ситуация когда
номер карточки
будет перехвачен
другим оператором. В этом случае после
нажатия
клавиши F2 программа сообщит
что такая карточка уже есть с
другим
материалом. Для получения нового номера
карточки оператор
должен нажать
клавишу F3 и программа выдаст новый номер
карточки.
Нажатие клавиши F4 позволит вам перейти
в режим
просмотра карточки материала.
Нажатие клавиши F5 переключает режим
показа статистики
между показом
статистики движения физического и по
документам.
Если обязательные реквизиты введены
и нажата клавиша F2
или "+", то
программа выполнит запись материала и
перейдет в
режим работы с документом.
Перед записью программа проверит
остатки
на карточке с количеством введенным в
меню. Если
физический остаток или
остаток по документам меньше
количества
указанного в меню на
экране появиться меню:
------------------------------------- |Расход больше остатка на карточке !| | Ввести расход ? | | Да Нет | -------------------------------------
Если вы все таки хотите записать материал
в документ,
можете переместить
подсветку на "Да" и нажать "Enter".
В этом
случае если количество больше
физического остатка, то вы не
сможете
подтвердит эту запись в документе. Если
количество
больше остатка по
документам, то вы сможете подтвердить
запись,
но тогда не подтвердится
запись в каком то другом документе
в
котором есть выписка этого материала
с этой же карточки. Вы
как бы перехватите
нужное количество на свой документ.
Если же до
момента подтверждения
документов на карточку поступит
приход
перекрывающий все расходы,
то оператор сможет подтвердить все
документы.
После записи нужного материала в
документ программа
перейдет в режим
работы с документом где вы можете
увидеть
только что введенную запись.