Меню режима имеет следующий вид:
F1 - помощь;
F2 - начать поиск проводок;
+ - начать поиск проводок;
F3 - просмотр плана счетов, списка контрагентов, списка меток
проводок, списка групп контрагентов;
F4 - очистить меню от введённых данных;
F5 - поиск с заданием метода сортировки;
F10 - выход.
Обязательных реквизитов для заполнения это меню не имеет. Это значит, что если вы, ничего не вводя в меню, нажмете F2, то программа найдет и покажет все проводки, которые есть в базе.
Поиск осуществляется только на
основании введенных
реквизитов. То
есть оператор может заказать любую
комбинацию
реквизитов, по которым
программа осуществит поиск проводок.
Символы
(,,) в строке реквизита говорят о том, что
в данной
строке можно осуществить
ввод нескольких реквизитов через
запятую.
Если первым символом в строке стоит
знак "-", то это
значит, что вы
хотите исключить попадание в отчет
последующих за
ним реквизитов.
Например если вы в реквизит "Счет"
введете:
60,05,51 - то это
значит что вы хотите получит только
проводки
по указанным счетам, если
же вы в этот реквизит введете:
-,60,05,51
- то это значит что, вы хотите получить
все проводки,
кроме проводок с
указанными счетами. Кроме того, если вы
введете номер
счета, у которого есть
субсчета, то программа найдет проводки
по всем
субсчетам данного счета.
Поиск проводок по дате ввода будет
осуществляться по
датам, которые
были указаны во время ввода проводки.
Поиск по дате записи будет осуществляться
по дате их
записи в базу. Во время
введения проводки программа записывает
время,
когда была записана проводка,
которое она берет из системных
часов
компьютера.
После нажатия клавиши "+" или F2
программа выполнит поиск
проводок
и покажет их на экран или выдаст сообщение
о том, что
ни одной проводки не
найдено.
Реквизиты "Дебет" и "Кредит"
позволяют осуществлять
поиск проводок,
имеющих определенную сумму в дебете
или кредите
соответственно. Если в
эти реквизиты ввести "+", то
программа
будет искать ненулевые
значения дебета или кредита
соответственно.
Если в эти реквизиты ничего не ввести,
то
программа будет осуществлять
поиск, не обращая внимания на то,
какое
значение дебета и кредита в проводках.
Реквизит "Метка проводки" позволяет
найти проводки,
выполненные из других
подсистем. Список существующих
меток
проводок:
МУ -
проводка выполнена из подсистемы
"Материальный учет";
ЗП - проводка
выполнена из подсистемы "Расчет
заработной платы";
УОС - проводка
выполнена из подсистемы "Учет основных
средств";
ПЛТ - проводка выполнена
из подсистемы "Платежные документы"
для
платежного поручения;
ТРЕ - проводка
выполнена из подсистемы "Платежные
документы" для
платежного требования.
УСЛ - проводка
выполнена из подсистемы "Учет
услуг";
КО - проводка выполнена из
подсистемы "Учет кассовых ордеров".
УКР
- проводка выполнена из подсистемы "Учет
командировочных расходов".
Реквизиты "Номер документа" и
"Код операции" имеют только
проводки,
выполненные не из программы "Главная
книга". Для
проводок, выполняемых
программой "Расчет заработной
платы",
реквизит "Номер документа"
формируется из номера месяца
расчета
зарплаты и табельного номера.
Например, если вы хотите найти
проводки
за февраль месяц для табельного номера
56, то вы должны
ввести в реквизит
"Номер документа" значение: 2-56.
Так как программа всегда вычисляет
общую сумму найденных проводок,
оператор
может с помощью этого режима получать
нужные ему цифры за любой
период
времени, не прибегая к услугам калькулятора
и не роясь в архивах и
распечатках.
Реквизит "Статус счетов" позволяет
осуществить поиск проводок только
по
балансовым счетам, если оператор ввел
"+", или только по не балансовым
счетам,
если оператор ввёл "-".