Этот режим позволяет получить форму
1дф с записью данных в формате DBF, XML
для
экспорта данных в системы сдачи
отчётности. Для того, чтобы
программа
правильно рассчитала эту форму,
необходимо, чтобы
оператор правильно
разнес все выдачи зарплаты. Это значит
что
должна быть обязательно правильно
введена дата в счет какого
месяца
работник получил ту или иную сумму.
Программа определяет
в счет каких
месяцев были произведены выдачи в
отчетном
квартале. Определяет какая
сумма к выдаче в этих месяцах и если
выдача
частичная, делает перерасчет доли
подоходного налога и начисленного
дохода
на эту сумму. Кроме того у работников
не должно быть отрицательного
сальдо
за исключением случаев внепланового
аванса в счет будущей
зарплаты или
выплаты отпускных в счёт следующего
месяца.
После входа в этот режим на экране появиться меню:
F1 - помощь; F2 - рассчитать форму 1дф; + - рассчитать форму 1дф; F4 - очистить меню от введённой информации; F5 - настроить справочник признаков доходов; F10 - выход.
Обязательными для заполнения являются
только первых три
реквизита. В первом
реквизите необходимо указать только
номер
квартала за который вы хотите
получить форму 1дф. Реквизиты "Дата
начала" и
"Дата конца" позволяют
оператору установить диапазон дат
между
которыми нужно смотреть выплаты.
В соответствии с приказом ГНАУ N164
от
08.04.2003г., который введен в действие с
16.06.2003г. в
случае регулярной выплаты
заработной платы (без задержек)
заработная
плата, которая выплачивается
в установленные сроки в следующем
месяце,
должна быть отображена в
ведомостях за тот период, в который
входит
предыдущий месяц, в котором зарплату
было начислено.
Поэтому в первый квартал в котором
введен приказ в действие
диапазон
дат должен быть:
Дата
начала....1.4.2003
Дата конца.....15.7.2003
Если вы выплатили зарплату за июнь
месяц 15 июля,
то она попадет в форму
1дф. Дата конца, это дата до которой
(включая и саму
дату) все выплаты
должны попасть в форму 1ДФ.
В следующем квартале должен быть
указан следующий диапазон дат:
Дата
начала....16.7.2003
Дата конца.....15.8.2003
То есть диапазон дат всегда должен
захватывать период, выплаты в
котором
должны попасть в форму 1ДФ.
Имя файла в который выгружается отчет
по требованию
налоговой инспекции
должно иметь вид:
DA * * * * * *.*
------- --- |
| | ----> номер квартала
| --------> номер файла
----------> код налоговой инспекции.
Первые шесть знаков в
имени файла можно настроить нажав
клавишу F5.
В файле настройки расчёта
формы 1ДФ должна быть строка:
Имя
DBF файла|DA0228
Если вы хотите получить справку только
по некоторым
табельным номерам, вы
должны ввести из через запятую в
реквизит
"Табельный номер". Если
вы перед списком табельных номеров
поставите
знак "-" (например: -,234,3456,34), то
программа
сделает отчет без введенных
в списке табельных номеров.
В процессе работы программа формирует
несколько файлов. В
первом сформирована
справка для сдачи в налоговую инспекцию.
Во
втором файле такая же форма как
первая, только с фамилиями. В
третий
файл выгружается протокол хода расчета
по которому можно
проследить как
программа выполняла формирование
справки.